Planilha de controle de temperatura da geladeira de medicamentos e vacinas do consultório: duas leituras por dia, com o alerta de fora da faixa
A folha que fica na porta da geladeira, agora com a conta feita: duas leituras por dia, mínima e máxima, e a coluna de situação que escreve "Fora da faixa" sozinha quando a leitura passa dos limites escritos na aba de parâmetros. Os limites vêm preenchidos com 2 e 8 °C, que é a faixa dos imunobiológicos e a que a maioria dos rótulos de termolábeis pede, e são editáveis porque o rótulo do que está guardado manda.
Uma planilha de controle de temperatura de geladeira é o registro de que o medicamento e a vacina passaram o tempo inteiro dentro da faixa em que o fabricante garante o produto. Ela entra no dia em que a geladeira passa a guardar qualquer coisa que dependa de frio: insulina, vacina, colírio, o frasco multidose aberto. A fiscalização não pergunta se a geladeira funciona; ela pede a folha.
A exigência de registro diário tem fonte. O protocolo de segurança no uso de medicamentos do Ministério da Saúde e da Anvisa, no item 7.1.3, manda monitorar a temperatura da geladeira de acondicionamento de medicamentos observando o parâmetro mínimo e máximo diariamente, e a RDC 63/2011, no art. 54, exige do serviço de saúde o gerenciamento das tecnologias mantendo as condições de armazenamento e rastreabilidade. Os dois trechos estão transcritos, com o link oficial, em /documentos/pop-controle-de-lote-validade-e-temperatura e em /normas/rdc-63-2011.
A faixa é outra conversa. Para vacina, o Manual de Rede de Frio do Programa Nacional de Imunizações fixa a conservação dos imunobiológicos na sala de vacinação entre +2 °C e +8 °C, e a rotina da sala é a leitura no início e no fim da jornada. Para medicamento, quem fixa a faixa é o rótulo do fabricante, e a maior parte dos termolábeis pede a mesma de 2 a 8. Este site não transcreve o manual do PNI; por isso a planilha traz os dois limites em célula editável, na aba de parâmetros, e escreve ao lado de onde cada número vem. A ficha em papel desta família, em /modelos/ficha-de-controle-de-temperatura, deixa a faixa em branco de propósito; a planilha preenche e deixa trocar.
O arquivo em Excel tem quatro abas. O controle recebe duas linhas por dia, com hora, momento da leitura, temperatura no momento, mínima e máxima desde a última leitura, e a situação calculada; a linha inteira fica vermelha quando sai da faixa, e a coluna de providência fica amarela enquanto estiver vazia numa linha vermelha. O exemplo preenchido mostra uma semana de leituras, com um dia fora da faixa e a providência escrita. Os parâmetros guardam os limites e a identificação do equipamento e do termômetro. O resumo conta leituras, dias registrados, dias com menos de duas leituras e o menor e o maior valor do mês.
O que a fiscalização pergunta é sobre o dia sem leitura, e a planilha não pinta esse dia. Veja como a Vitra mostra a série.
O equipamento e o mês desta folha
Nome do serviço ou consultório
Identificação da geladeira e onde ela fica
Termômetro usado, e data da última verificação
Mês e ano desta folha
A faixa que vale para esta geladeira, e de onde ela vem
A planilha vem com 2 e 8 °C nos parâmetros porque é a faixa que o Manual de Rede de Frio do PNI fixa para os imunobiológicos e a que a maior parte dos rótulos de termolábeis pede. O rótulo do que está guardado nesta geladeira é quem manda: se ele disser outra faixa, ela é escrita aqui e na aba de parâmetros do arquivo.
Limite mínimo que vale aqui (°C)
Limite máximo que vale aqui (°C)
Fonte da faixa (manual do PNI, rótulo do fabricante)
O que fica guardado nesta geladeira
Controle de temperatura
Duas linhas por dia: uma no início da jornada, outra no fim. A temperatura no momento é a que o termômetro mostra; a mínima e a máxima são as que ele guardou desde a última leitura, e são elas que denunciam a oscilação que aconteceu de madrugada. No arquivo, a coluna de situação compara as três com os limites e escreve o resultado.
| Data | Hora | Momento da leitura | Temperatura no momento (°C) | Mínima desde a última leitura (°C) | Máxima desde a última leitura (°C) | Situação | Providência quando fora da faixa | Rubrica |
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Quando saiu da faixa: o que foi feito
A linha vermelha sem providência escrita é a que a fiscalização lê como descuido. Aqui entra a hora em que a leitura foi repetida, quem foi comunicado e o que ficou decidido sobre o conteúdo, e a decisão sobre o conteúdo é de quem responde tecnicamente pelo serviço.
| Data e hora | Leitura encontrada | Leitura repetida às | Quem foi comunicado | O que ficou decidido sobre o conteúdo |
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Conferência do mês
Dias com as duas leituras
Dias com uma leitura ou nenhuma
Leituras fora da faixa
Quem conferiu esta folha
Onde a folha fica arquivada depois do mês
Assinatura
Local e data
Assinatura e carimbo do responsável técnico
Sobre este modelo
Este modelo organiza o registro e traz a faixa de 2 a 8 °C como valor inicial editável, com a fonte escrita ao lado. Quem define a faixa para o que está na sua geladeira é o rótulo do fabricante e, para vacina, o manual do PNI; a planilha não decide isso e não substitui o termômetro verificado. Confira o que o seu órgão sanitário exige de registro antes de adotar esta folha.
Modelo em branco para profissionais de saúde. Não traz conteúdo clínico preenchido, não sugere composição, volume nem via, e não substitui julgamento clínico nem a norma do conselho da sua profissão.
