Planilha de controle de temperatura e umidade da sala de medicamentos do consultório, da farmácia e da drogaria: duas leituras por dia, com alerta de fora da faixa
A folha do termo-higrômetro da sala onde ficam os medicamentos, com a conta feita: duas leituras por dia, temperatura e umidade, e a situação escrita pela fórmula a partir dos limites da aba de parâmetros. A temperatura vem com 15 e 30 °C, que é o que a maioria dos rótulos chama de temperatura ambiente; a umidade vem em branco, para o serviço escrever o que o rótulo do que está guardado pede.
Uma planilha de controle de temperatura e umidade é o registro de que a sala onde os medicamentos ficam guardados se manteve nas condições que o rótulo pede. Ela entra na farmácia, na drogaria e no consultório que guarda medicamento fora da geladeira, porque o rótulo de quase todo produto escreve "conservar em temperatura ambiente" com uma faixa, e a fiscalização pergunta como o serviço sabe que a faixa foi respeitada.
Para farmácia e drogaria, a norma é a RDC 44/2009, das boas práticas farmacêuticas, que exige a guarda do medicamento nas condições especificadas pelo fabricante, com registro. Os artigos que o site transcreve dela, com o link oficial, estão em /normas/rdc-44-2009. Para o consultório, a RDC 63/2011 exige no art. 54 o gerenciamento das tecnologias mantendo as condições de armazenamento; o trecho está em /normas/rdc-63-2011. Nenhuma das duas fixa os números: quem fixa é o fabricante do que está guardado.
Por isso os limites ficam em célula editável. A temperatura vem preenchida com 15 e 30 °C, que é a faixa que a maioria dos rótulos chama de temperatura ambiente; a umidade vem em branco, porque o limite de umidade varia com o produto e com o que o serviço decidiu no seu POP. Enquanto o limite de umidade estiver vazio, a fórmula compara só a temperatura; escrito o limite, ela compara os dois.
O arquivo em Excel tem quatro abas. O controle recebe duas linhas por dia, com hora, momento da leitura, temperatura, umidade e a situação calculada; a linha inteira fica vermelha quando sai da faixa, e a providência fica amarela enquanto estiver vazia numa linha vermelha. O exemplo preenchido mostra uma semana de leituras com uma tarde fora da faixa e a providência escrita. Os parâmetros guardam os quatro limites e a identificação da sala e do termo-higrômetro. O resumo conta leituras, dias registrados e os extremos do mês.
A leitura fora da faixa fica vermelha. A leitura que não foi feita não fica de cor nenhuma. Veja como a Vitra mostra a série.
A sala e o mês desta folha
Nome do serviço, da farmácia ou da drogaria
Sala ou área controlada por esta folha
Termo-higrômetro usado, e data da última verificação
Mês e ano desta folha
Os limites que valem para esta sala
A temperatura vem com 15 e 30 °C por ser a faixa que a maioria dos rótulos chama de temperatura ambiente; a umidade fica em branco porque varia com o produto. O rótulo do que está guardado e o POP do serviço são a fonte dos quatro números, e eles são escritos aqui e na aba de parâmetros do arquivo.
Temperatura mínima (°C)
Temperatura máxima (°C)
Fonte dos limites de temperatura
Umidade mínima (%)
Umidade máxima (%)
Fonte dos limites de umidade
Temperatura e umidade
Duas linhas por dia, no início e no fim da jornada. O termo-higrômetro que guarda mínima e máxima ajuda, mas a folha registra a leitura do momento; a oscilação entre as duas leituras é o que a fiscalização olha. No arquivo, a coluna de situação compara a temperatura e a umidade com os limites.
| Data | Hora | Momento da leitura | Temperatura do ambiente (°C) | Umidade relativa (%) | Situação | Providência quando fora da faixa | Rubrica |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Quando saiu da faixa: o que foi feito
A hora em que a leitura foi repetida, o que foi ajustado na sala e quem foi comunicado. A decisão sobre o produto que ficou exposto é de quem responde tecnicamente pelo serviço, e a folha só a registra.
| Data e hora | Leitura encontrada | O que foi ajustado na sala | Leitura repetida às | Quem foi comunicado |
|---|---|---|---|---|
Conferência do mês
Dias com as duas leituras
Leituras fora da faixa
Maior temperatura do mês
Quem conferiu esta folha
Onde a folha fica arquivada depois do mês
Assinatura
Local e data
Assinatura e carimbo do responsável técnico
Sobre este modelo
Este modelo organiza o registro e traz 15 e 30 °C como valores iniciais editáveis de temperatura, sem limite de umidade preenchido. Quem define os limites para o que está guardado é o rótulo do fabricante e o POP do serviço; a planilha não decide isso e não substitui o termo-higrômetro verificado. A RDC 44/2009 e a RDC 63/2011 são citadas como o site as transcreve, e a página não declara conformidade com norma nenhuma.
Modelo em branco para profissionais de saúde. Não traz conteúdo clínico preenchido, não sugere composição, volume nem via, e não substitui julgamento clínico nem a norma do conselho da sua profissão.
