Planilha de controle de sessões de fisioterapia: pacotes, presenças e o saldo de sessões de cada pessoa atendida
Duas tabelas que se leem: os pacotes, com as sessões contratadas de cada pessoa, e as presenças, uma linha por sessão marcada. No arquivo em Excel, as sessões realizadas, as faltas e o saldo de cada pacote são contados a partir das presenças, e a situação escreve quando o pacote está perto do fim. Nada de conteúdo clínico: o que aconteceu na sessão fica no prontuário.
Uma planilha de controle de sessões de fisioterapia responde, para cada pessoa, quantas sessões foram contratadas, quantas aconteceram, quantas faltou e quantas restam. Ela entra no consultório que vende pacote, porque é o pacote que cria a pergunta na recepção: "quantas ainda tenho?". A resposta de cabeça erra para os dois lados, e os dois lados custam.
A planilha não é o prontuário. A Resolução Coffito nº 414/2012 exige o registro em prontuário fisioterapêutico, com os itens que ela lista no art. 1º, e a evolução de cada sessão é um deles: o que foi feito, a resposta da pessoa e a assinatura do fisioterapeuta ficam lá. Aqui entra a presença e a data. A norma está citada verbatim em /documentos/pop-atendimento-fisioterapeutico-em-consultorio, e a folha de evolução por sessão, com a avaliação, está em /modelos/planilha-para-fisioterapeuta.
O dado que a planilha guarda é de saúde, porque presença em sessão de fisioterapia diz que a pessoa está em tratamento. A Lei nº 13.709/2018 o coloca entre os sensíveis no art. 5º, inciso II, e a coluna de identificação aceita código interno por isso: é o código que deixa a lista de presenças aberta na recepção. O texto da lei está em /normas/lei-13709-2018.
O arquivo em Excel tem quatro abas. Os pacotes recebem a pessoa, a data de início, as sessões contratadas e o valor; o arquivo conta as sessões realizadas e as faltas na aba de presenças, calcula o saldo e escreve a situação, pintando o pacote que está perto do fim. As presenças recebem uma linha por sessão, com lista em compareceu e a linha vermelha na falta; a coluna de sessão numera sozinha as sessões realizadas de cada pessoa. Os parâmetros guardam com quantas sessões restantes o aviso aparece, e o resumo fecha pacotes em andamento, concluídos e faltas do arquivo.
O saldo de sessões que a pessoa pergunta na recepção é o da planilha de ontem à noite. Veja como a Vitra baixa o pacote.
O consultório e o período desta folha
Nome do serviço ou consultório
Fisioterapeuta responsável, com Crefito e região
Período que esta folha cobre (de e até)
Com quantas sessões restantes o pacote é avisado como perto do fim
O que fica aqui, e o que fica no prontuário
Aqui fica a presença: quem veio, em que dia, e quantas sessões restam. A evolução de cada sessão fica no prontuário fisioterapêutico, que a Resolução Coffito nº 414/2012 exige com os itens do art. 1º. A coluna de observação desta folha é para o que a recepção precisa saber, e não para o registro clínico.
Onde fica o prontuário fisioterapêutico que esta folha acompanha
Pacotes
Uma linha por pacote contratado. Quem renova entra em linha nova, com a data da renovação, porque o saldo de cada pacote é contado separado. No papel, as sessões realizadas, as faltas e o saldo são escritos à mão; no arquivo, são fórmula sobre a tabela de presenças.
| Identificação (nome ou código) | Data de início | Sessões contratadas | Valor do pacote | Recebido | Sessões realizadas | Faltas | Saldo de sessões | Situação | Fisioterapeuta, com Crefito |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Presenças
Uma linha por sessão marcada, na ordem do dia. A falta entra como linha, e não como ausência de linha: é a falta registrada que permite cobrar ou remarcar conforme o que foi combinado no contrato.
| Data | Identificação (nome ou código) | Sessão nº | Compareceu | Horário | Fisioterapeuta | Observação da sessão (o registro clínico fica no prontuário) |
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Quando a planilha deixa de dar conta
A planilha de sessões funciona enquanto a presença é digitada no dia. Ela deixa de funcionar quando a sessão de hoje ainda não entrou e a pessoa pergunta o saldo, quando a mesma pessoa tem dois pacotes abertos e a presença é contada no errado, e quando o fisioterapeuta registra a evolução no prontuário e a recepção registra a presença na planilha, e as duas contas não batem no fim do mês.
O que resolve isso é a sessão ser um registro só, o do atendimento, e o pacote baixar dele.
Quantas pessoas registram presença neste consultório
A falta é cobrada, remarcada ou descontada do pacote
Fechamento do período
Pacotes em andamento
Pacotes concluídos no período
Faltas no período
Quem conferiu esta folha
Assinatura
Local e data
Assinatura e carimbo do fisioterapeuta, com Crefito
Sobre este modelo
Este modelo organiza presenças e pacotes e não substitui o prontuário fisioterapêutico, que a Resolução Coffito nº 414/2012 exige com o registro de cada sessão. A parte financeira não é documento fiscal nem contábil. O saldo calculado vale para as presenças digitadas. As normas citadas são transcrição do texto oficial e não parecer jurídico; a página não declara conformidade com norma nenhuma.
Modelo em branco para profissionais de saúde. Não traz conteúdo clínico preenchido, não sugere composição, volume nem via, e não substitui julgamento clínico nem a norma do conselho da sua profissão.
