Planilha de escala de enfermagem mensal: turno por dia, folgas, horas previstas e a cobertura de cada turno, para imprimir ou baixar em Excel
A escala mensal da equipe de enfermagem em uma grade: uma linha por pessoa, uma coluna por dia, e um código de turno em cada célula, escolhido de uma lista. O arquivo em Excel conta as manhãs, tardes, noites e folgas de cada pessoa, calcula as horas previstas com a duração de cada turno escrita nos parâmetros, e mostra, dia a dia, quantas pessoas há em cada turno.
Uma planilha de escala de enfermagem mensal é a grade que diz, para cada dia do mês, quem está de manhã, quem está à tarde, quem está à noite e quem folga. Ela entra em qualquer serviço com mais de duas pessoas na equipe, porque a partir daí a escala de cabeça vira a escala em que duas pessoas folgam no mesmo sábado e ninguém abre a sala.
A escala tem norma por trás. A Lei nº 7.498/1986, no art. 15, diz que as atividades do técnico e do auxiliar de enfermagem, em instituição de saúde, são desempenhadas sob orientação e supervisão de enfermeiro, e a escala é onde essa supervisão aparece turno a turno: a coluna de categoria mostra em qual turno há enfermeiro. Quando o serviço trabalha em plantão de doze horas, a jornada é a do art. 59-A da CLT, na redação da Lei nº 13.467/2017, e a escala 12x36 tem folha própria em /modelos/planilha-de-escala-de-plantao-12x36. Os artigos da lei da enfermagem que o site transcreve estão em /normas/lei-7498-1986.
O código de cada célula vem de uma lista: M para manhã, T para tarde, N para noite, F para folga, FE para férias e AT para atestado ou afastamento. A lista existe para que a fórmula conte: uma célula com "manhã" escrita por extenso não entra na conta, e a validação impede isso. A duração de cada turno fica na aba de parâmetros, e é dela que as horas previstas de cada pessoa saem.
O arquivo em Excel tem cinco abas. A escala mensal, com as 31 colunas de dia, as contagens por pessoa e, na linha de baixo, quantas pessoas há em cada dia. A cobertura por turno, que lê a escala e mostra, dia a dia, quantas pessoas há de manhã, à tarde e à noite, com o turno vazio em amarelo. O exemplo preenchido com seis pessoas, uma delas em férias. Os parâmetros com mês, ano e a duração dos turnos. O resumo com as horas previstas e os dias com turno descoberto.
A cobertura por turno conta gente. A supervisão exige que uma delas seja enfermeiro, e a coluna de categoria é a única que sabe. Veja como a Vitra guarda a categoria de quem assinou.
O serviço e o mês desta escala
Nome do serviço ou consultório
Enfermeiro responsável pela escala, com Coren
Mês e ano desta escala
Horário de cada turno (manhã, tarde, noite)
Os códigos desta escala
M é manhã, T é tarde, N é noite, F é folga, FE é férias e AT é atestado ou afastamento. No arquivo, cada célula de dia só aceita um destes seis, porque é assim que a fórmula conta. No papel, a legenda fica aqui para quem lê a folha na parede.
Outros códigos usados neste serviço, e o que significam
Escala mensal
Uma linha por pessoa. No papel, os dias são escritos à mão com os códigos da legenda; no arquivo, cada dia é uma célula com lista, e as colunas de manhãs, tardes, noites, folgas e horas previstas são contadas pela fórmula.
| Nome | Categoria | Coren | Manhãs | Tardes | Noites | Folgas | Horas previstas |
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Cobertura por turno
Uma linha por dia do mês, com quantas pessoas há em cada turno. No arquivo ela lê a grade sozinha e pinta de amarelo o turno da manhã ou da tarde que ficou sem ninguém.
| Dia | Data | Manhã | Tarde | Noite | Observação do dia |
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Quando a planilha deixa de dar conta
A escala mensal em planilha funciona enquanto o mês é planejado uma vez e as trocas são exceção. Ela deixa de funcionar quando a troca é combinada por mensagem e a grade na parede continua com o nome antigo, quando o atestado chega no meio do mês e as horas previstas ficam erradas, e quando alguém pergunta quem era o enfermeiro do turno em que um registro foi assinado.
O que resolve isso é o registro do atendimento carregar quem o assinou, com categoria e Coren, e a escala ser conferida contra ele no fim do mês.
Quantas trocas houve neste mês
Houve turno sem enfermeiro neste mês
Fechamento do mês
Total de horas previstas da equipe
Dias com turno descoberto
Pessoas em férias ou afastadas no mês
Quem conferiu esta escala
Assinatura
Local e data
Assinatura e carimbo do enfermeiro responsável, com Coren
Sobre este modelo
Este modelo organiza a escala e não é parecer trabalhista: a duração de cada turno, o intervalo e o descanso semanal seguem o contrato, a convenção da categoria e a CLT, e a folha só conta o que foi escrito nela. As horas previstas usam a duração escrita nos parâmetros e não substituem o controle de ponto. A página não declara conformidade com norma nenhuma.
Modelo em branco para profissionais de saúde. Não traz conteúdo clínico preenchido, não sugere composição, volume nem via, e não substitui julgamento clínico nem a norma do conselho da sua profissão.
