Planilha de escala de plantão 12x36 da equipe de enfermagem: o mês inteiro preenchido a partir do primeiro plantão de cada pessoa
A escala 12x36 feita pela fórmula: cada pessoa entra com o turno e a data do primeiro plantão do mês, e os 31 dias se preenchem sozinhos alternando plantão e folga. A linha de baixo conta quantas pessoas há de plantão em cada dia, e a coluna do fim conta os plantões e as horas de cada uma. A folha impressa traz a lista de pessoas; a grade do mês vive no arquivo.
Uma planilha de escala de plantão 12x36 distribui a equipe em plantões de doze horas seguidas por trinta e seis de descanso, que é a jornada que a CLT admite no art. 59-A, na redação da Lei nº 13.467/2017, por acordo individual escrito ou norma coletiva. Na enfermagem ela é a escala mais comum de clínica de infusão, home care com plantão e serviço que funciona à noite, e o que a torna difícil no papel é a alternância: o dia de plantão de uma pessoa é o dia de folga da outra, e o mês tem 30 ou 31 dias.
A escala também é o documento que mostra a supervisão. A Lei nº 7.498/1986, no art. 15, diz que as atividades do técnico e do auxiliar, em instituição de saúde, são desempenhadas sob orientação e supervisão de enfermeiro; a coluna de categoria e a linha de pessoas por dia existem para que se veja em qual plantão há enfermeiro. Os artigos da lei que este site transcreve, com o link do Planalto, estão em /normas/lei-7498-1986, e a repartição entre enfermeiro, técnico e auxiliar está em /quem-pode/tecnico-e-auxiliar-de-enfermagem.
O que a planilha faz é a conta que ninguém quer fazer à mão. Cada pessoa entra com o nome, a categoria, o Coren, o turno e a data do primeiro plantão do mês; a partir dela, cada dia recebe P ou F pela fórmula, contando a paridade dos dias desde o primeiro plantão. O mês e o ano ficam na aba de parâmetros, e dia 31 fica vazio no mês que não o tem. Trocar a data do primeiro plantão de uma pessoa refaz a linha inteira.
O arquivo em Excel tem quatro abas. A escala com as 31 colunas de dia, os plantões e as horas de cada pessoa e, na linha de baixo, quantas pessoas há de plantão em cada dia. O exemplo preenchido com seis pessoas em dois turnos, para ver a alternância. Os parâmetros com o mês e o ano. O resumo com o total de plantões, os dias sem ninguém e os dias com uma pessoa só.
A escala prevê. O registro do atendimento é que diz quem estava lá. Veja como a Vitra guarda quem assinou.
O serviço e o mês desta escala
Nome do serviço ou consultório
Enfermeiro responsável pela escala, com Coren
Mês e ano desta escala
Horário do plantão diurno e do noturno
A jornada e a supervisão
A jornada de doze por trinta e seis está no art. 59-A da CLT, na redação da Lei nº 13.467/2017, e depende de acordo individual escrito ou norma coletiva. A supervisão está na Lei nº 7.498/1986, art. 15: técnico e auxiliar trabalham sob orientação e supervisão de enfermeiro, e a escala é onde isso aparece plantão a plantão.
Instrumento que autoriza a jornada 12x36 neste serviço (acordo individual escrito ou norma coletiva)
Enfermeiro que supervisiona o plantão diurno
Enfermeiro que supervisiona o plantão noturno
Escala 12x36
Uma linha por pessoa. No papel, os dias de plantão são marcados à mão a partir do primeiro plantão; no arquivo, as 31 colunas de dia se preenchem pela fórmula, e a linha de baixo conta quantas pessoas há em cada dia.
| Nome | Categoria | Coren | Turno | 1º plantão do mês | Plantões no mês | Horas no mês |
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Trocas e faltas do mês
A escala prevista muda. Quem trocou com quem, em que dia, e quem faltou e foi coberto por quem, entram aqui, porque a folha do mês seguinte precisa saber onde a alternância recomeça.
| Dia | Quem estava escalado | Quem cobriu | Motivo | Autorizado por |
|---|---|---|---|---|
Quando a planilha deixa de dar conta
A escala em planilha funciona enquanto a alternância é regular e as trocas são poucas. Ela deixa de funcionar quando a troca do dia 12 muda a paridade da pessoa e a fórmula continua contando do primeiro plantão, quando a escala prevista e a folha assinada do plantão divergem, e quando a fiscalização pede quem estava de plantão no dia em que um registro foi assinado.
O que resolve isso é o registro do atendimento carregar quem o assinou, com Coren e hora, e a escala ser conferida contra ele.
Quantas trocas houve neste mês
A escala prevista bateu com os registros assinados
Fechamento do mês
Total de plantões no mês
Dias sem ninguém de plantão
Dias com uma pessoa só
Quem conferiu esta escala
Assinatura
Local e data
Assinatura e carimbo do enfermeiro responsável, com Coren
Sobre este modelo
Este modelo organiza a escala e não é parecer trabalhista: a jornada 12x36 depende de acordo individual escrito ou norma coletiva, e o que vale para o seu serviço é o que está nesse instrumento e na convenção da categoria. A fórmula alterna plantão e folga a partir da data digitada e não sabe de trocas: cada troca precisa ser escrita na tabela de trocas. A página não declara conformidade com norma nenhuma.
Modelo em branco para profissionais de saúde. Não traz conteúdo clínico preenchido, não sugere composição, volume nem via, e não substitui julgamento clínico nem a norma do conselho da sua profissão.
