Ficha de anamnese de aromaterapia: modelo pronto para imprimir

Folha de anamnese para a primeira sessão de aromaterapia, com a via de uso combinada e a tabela das sessões seguintes na mesma ficha. As alergias e as condições declaradas entram como registro, e o que fica de fora por causa delas é decisão de quem assina.

Link direto: ficha de anamnese de aromaterapia (PDF)

A ficha de anamnese de aromaterapia é a folha que registra, antes da primeira sessão, o que a pessoa procura, o que já usa de óleo essencial por conta própria, o que declara de alergia e sensibilidade, e por qual via o uso foi combinado. A Portaria GM/MS nº 702/2018 define a aromaterapia como uso intencional de concentrados voláteis extraídos de vegetais, os óleos essenciais, e a definição está transcrita na página de escopo da aromaterapia, linkada ao fim desta folha, junto com as normas de conselho que a nomeiam.

Quem faz aromaterapia dentro de uma profissão com conselho tem carga horária a comprovar: a Resolução Cofen nº 739/2024, art. 5º, a reconhece como capacitação por curso livre para a enfermagem, com 120 horas no Anexo II, e a Resolução CFN nº 679/2021, art. 3º, a autoriza ao nutricionista na Categoria 2, também com 120 horas de formação. Fora dessas profissões não há conselho, e a folha pede o que fica no lugar do registro: a formação com curso, carga horária e emissor.

O bloco de alergia e sensibilidade é o que uma anamnese comum não tem: rinite ou asma declarada, dermatite ou pele sensível, reação prévia a perfume, cosmético ou óleo e qual, enxaqueca desencadeada por cheiro, alergia a planta ou alimento específico. Gestação, amamentação e criança pequena na mesma casa entram porque mudam a via e o ambiente, e a folha registra a resposta sem dizer o que muda. A página de /quem-pode diz que o que precisa ficar na ficha de cada sessão é o óleo pelo nome, a via e a concentração, e a tabela do fim tem coluna para cada um, em branco.

O que a folha não traz, de propósito: óleo nomeado, diluição sugerida, via por queixa, lista de óleos vetados por condição. O teste de sensibilidade na pele entra como observação registrada com data, local e o que foi visto, e não como instrução. O termo de consentimento fica em documento separado, no ponto de partida de /modelos/termo-de-consentimento-livre-e-esclarecido.

A folha guarda a alergia declarada e o óleo de cada sessão. O que ela não faz é cruzar os dois quando outro profissional registra a sessão seguinte. Veja como a Vitra cruza a anamnese com a sessão.

Identificação

Nome completo

Data de nascimento

Telefone

Data desta avaliação

Ocupação, e exposição a cheiro forte ou produto químico no trabalho, conforme relato

Quando a pessoa atendida é criança: idade e quem responde por ela

Profissional responsável pela aromaterapia

Nome

Conselho e número de registro, quando a profissão tiver conselho

Formação em aromaterapia: curso, carga horária, emissor e ano

O que a pessoa procura, e o que já usa

O óleo que a pessoa já usa em casa, por conta própria, costuma faltar na ficha e é o que mais importa para a sessão. Entra em tabela, com a via e quem orientou, e a folha não julga nenhuma linha.

Óleo essencial que já usaComo usa (inalação, pele, difusor)Desde quandoQuem orientou

O que a pessoa procura com a aromaterapia, nas palavras dela

Há quanto tempo

Atendimentos de aromaterapia anteriores: onde, quando e como foram

Acompanhamento em saúde em curso para o mesmo motivo, e com quem

Alergia e sensibilidade declaradas

Rinite, asma ou outra alergia respiratória, conforme declarado

Dermatite, pele sensível ou alergia de pele, conforme declarado, e onde

Reação prévia a perfume, cosmético ou óleo, e a qual

Enxaqueca ou náusea desencadeada por cheiro, conforme relato

SimNãoNão sabe

Alergia a planta ou alimento específico, conforme declarado

Ferida, lesão ou pele machucada no local de uso, conforme observado

Teste de sensibilidade na pele: data, local e o que foi observado

Condições declaradas pela pessoa

Gestação ou amamentação, conforme declarado, e semanas

Bebê ou criança pequena na mesma casa, quando o uso for em difusor

SimNão

Epilepsia ou convulsão, conforme declarado

SimNão

Pressão alta ou condição cardíaca, conforme declarado

SimNão

Câncer em tratamento ou tratado, conforme declarado

SimNãoPrefere não responder

Outras condições de saúde em acompanhamento, e com quem

Medicamentos em uso, conforme relato

Exposição ao sol no dia a dia, conforme relato

Via de uso combinada e preferências

Via de uso combinada para esta fase

Inalação diretaDifusor no ambienteNa pele, com óleo vegetalBanho ou compressaA definir por quem assina

Região do corpo, quando o uso for na pele

Óleo vegetal de base: restrição declarada pela pessoa

Aroma de que a pessoa gosta e aroma de que não gosta, nas palavras dela

Uso em casa entre as sessões, como foi combinado, e quem orientou

Registro sessão a sessão

Uma linha por sessão de aromaterapia, na mesma ficha: o óleo pelo nome botânico, a via, a diluição como registrada e onde foi usado. É o que a página de escopo diz que precisa ficar na ficha, e é o que a sessão seguinte compara com a alergia declarada acima.

Sessão e dataÓleo essencial (nome botânico)ViaDiluição, como registradaOnde foi usadoResposta relatadaQuem executou

Reação na pele ou respiratória depois da sessão anterior, conforme relato

Local, data e assinatura

Observações finais desta ficha

Local e data

Assinatura da pessoa atendida

Assinatura e carimbo do profissional

Sobre este modelo

Modelo em branco. Esta folha não traz óleo nomeado, diluição, via por queixa nem lista de óleos vetados por condição: o que ela guarda é o que você escrever nela. As alergias e as condições declaradas são registro, e a decisão sobre cada uma é de quem assina. Os campos podem não corresponder ao que o seu conselho exige.

Modelo em branco para profissionais de saúde. Não traz conteúdo clínico preenchido, não sugere composição, volume nem via, e não substitui julgamento clínico nem a norma do conselho da sua profissão.

Como baixar ou imprimir

Abra o modelo e clique em "Baixar PDF": o arquivo nasce no seu navegador, com o nome do modelo, e nada é enviado a servidor nenhum. Ou clique em imprimir e escolha "Salvar como PDF" no destino. Nos dois caminhos sai só a folha: sem menu, sem link e sem o bloco final desta página.

Tela da Vitra com as sessões da pessoa atendida contadas por tipo e o histórico de sessões com data

A alergia declarada e o óleo de cada sessão, na mesma linha

A ficha de anamnese de aromaterapia guarda a alergia respiratória, a reação a perfume e a gestação que a pessoa declarou, e o registro de cada sessão guarda o óleo essencial pelo nome botânico, a via e a diluição. Em papel, as duas informações ficam em páginas diferentes. Na Vitra a alergia declarada aparece ao lado do óleo registrado em cada sessão de aromaterapia.

Ver o registro da Vitra

Leva para a página da Vitra. Nada é cobrado aqui.

O que costuma faltar junto com a folha

Preencher a folha é uma coisa; poder assinar o que ela registra é outra, e é a pergunta que aparece antes dela.

Se ainda não sabe se compensa, comece medindo: 9 perguntas, 90 segundos, e o número que a sua rotina administrativa custa por ano. Fazer o diagnóstico de 9 perguntas

Escrito e revisado por Equipe VitraClínica